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Sumário

• Objetivo do Manual
• Utilização da Funcionalidade
• Elaboração da Nota Fiscal
• Anexos

Objetivo do Manual 

Este documento tem por objetivo orientar os clientes usuários do sistema Faktory, na etapa de elaboração de nota fiscal via pedido de venda. Na demonstração de exemplo, foram utilizados dados de um banco de treinamento para concretização dos processos e do entendimento dos usuários do sistema. 

Utilização da Funcionalidade

Para elaboração de notas fiscais de saída como Venda de Produção ou Industrialização para outra Empresa. Tal movimentação irá gerar uma baixa em quantidade e valores no pedido de venda, baixa em quantidade e valores do estoque e contas a receber caso o CFOP tenha sido parametrizado para gerar financeiro.

Elaboração da Nota Fiscal via Pedido de Venda

Com a integração entre o módulo de vendas e o módulo de faturamento, é possível a partir de um pedido de venda previamente revisado e finalizado, gerar uma nota fiscal no sistema Faktory.

Para elaborar uma Nota Fiscal no Sistema, a partir de um pedido de venda, acesse o módulo de Vendas e clique em “Pedidos de Venda”.

No caso da nota fiscal via pedido de venda, o valor unitário dos itens será preenchido automaticamente pelo sistema com o mesmo valor do produto no pedido de venda.

Com o pedido de venda já finalizado, e a nota fiscal já selecionada na flag correspondente ao pedido, no botão Ações, é possível gerar uma Nota Fiscal ao clicar em “Gerar NF”.

O Sistema irá mostrar uma mensagem de confirmação para o usuário lhe informando se o Pedido de Venda já foi ajustado e está pronto para ser emitido e gerar uma Nota Fiscal. Clicar em “Sim”.

Após clicar em “Sim” o sistema irá mostrar uma nova janela “Incluir Nota Fiscal”, onde é possível visualizar todas as informações da nota, através do cabeçalho e das abas, como “Itens da Nota Fiscal”, onde são informados: Produto, Variante, Descrição Complementar, CFOP, Quantidade, Valor Unitário, Valor Total, Peso, além de eventuais atributos que possam ser implementados na operação realizada.

Além da aba “Itens da Nota Fiscal”, existem outras abas de preenchimento e/ou visualização das informações na Nota Fiscal. 

Na Aba “Detalhes do Item”, ainda existem sub-abas, onde podem ser preenchidos, alterados e/ou visualizadas, informações de Estoque, ICMS, ICMS DIFAL / Ajuste de ICMS, IPI, PIS, COFINS, II, ISSQN, Outras Retenções, Rateio por Projeto, Pedidos de Venda, Nota Fiscal Referenciada, Importação e Romaneio.

Na Aba “Transporte”, há todas as informações referentes ao Transporte dos itens do pedido de venda.

Na Aba “Observações”, composta por sub três sub-abas, podem ser preenchidas informações para o detalhamento Fiscal, onde cada sub-aba direciona a observação feita, ao respectivo destinatário.

Na Aba “Resumo”, são mostrados todos os valores referentes aos itens do pedido de venda, na emissão da Nota Fiscal, na sub-aba Totais. Nesta sub-aba, os dados podem ser alterados de modo que quaisquer alterações feitas, irão impactar diretamente em todos os itens do pedido de venda. Ainda em “Resumo”, existem, Previsão Financeira, e Rateio Projetos.

Na aba NF-e estão as informações de Chave de Acesso; Status da NF-e; XML da NF-e. Porém, estas informações somente estarão disponíveis para visualização após a transmissão da NF-e para Sefaz. 

Na Aba “Fluxo de Caixa” devem ser informados as relações financeiras do pedido de venda, no que diz respeito a qual departamento a emissão da nota fiscal se refere, qual a conta, percentual e o seu valor.

Com todas as informações preenchidas no sistema, durante o processo de elaboração da Nota Fiscal, o próximo passo é finalizar a nota e registar todos os dados e informações. Para finalizar o processo de emissão da nota fiscal através do pedido de venda, é necessário pressionar o botão “Gravar”. 

Após o processo de gravar a nota fiscal, uma mensagem de carregamento irá aparecer na tela informando que os dados estão sendo gravados. Ao final, a aba geral “Incluir Nota Fiscal” será fechada e o sistema irá retornar a tela de “Notas Fiscais”, onde será possível visualizar a nota que foi emitida durante o processo. 

Para a localização da nota fiscal emitida, o usuário pode utilizar os filtros para a busca da nota. Se durante o processo de emissão da nota fiscal, houver determinado imprevisto que comprometa o processo, ou por motivos de erros, como pedido de venda selecionado incorretamente para a emissão, existe o botão “Cancelar” ao lado do botão de gravação, que interrompe a emissão da nota fiscal.

Anexos

Vídeo de Demonstração.

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O ERP Faktory foi criado para atender a demanda de gestão da indústria de esquadrias, diferente dos demais softwares do mercado, que são somente técnicos. Ele auxilia na parte de cortes e modelagens e toda gestão industrial do seu negócio.

A Esquadgroup está há mais de 35 anos no mercado, e sempre foi cobrada por seus clientes para criar uma solução de gestão tão eficaz, quando já fazia na parte técnica.

Entendendo essa necessidade e enxergando uma lacuna no mercado, a Esquadgroup resolveu investir em tecnologia dentro de um mercado pouco explorado.

Pensando nisso, Felipe, Cláudio e Alceu iniciaram uma sociedade e desta forma, a Faktory começou a ser desenhada e desenvolvida.

Como foi o desenvolvimento do Faktory?

Criado para ser um software para gerenciar processos administrativos, o Faktory Smart foi criado para teste Beta em algumas empresas, posteriormente, se tornou nosso sistema intermediário.

Desenvolvemos soluções de armazenamento por tipo de material, cor, tamanho e variante do produto.

Essa expertise veio de conceitos buscados até mesmo em indústrias têxteis.

E assim, um outro desafio foi qual seria a tecnologia desenvolvida e qual linguagem de programação aplicar dentro do ERP.

Por isso, ficou-se definido pela linguagem C# (lê-se Ce Charpe), que é uma linguagem mais moderna e que nos permitiu ter um sistema ERP robusto e confiável.

Por isso, mergulhamos de cabeça em um conceito de como uma empresa de esquadrias trabalha, ou seja, fazendo controle por obras.

Desta forma, entenda que as compras, produção, estoque, faturamento, etc, não necessariamente andam junto com a produção, ou seja, eu posso vender e receber minha obra antes, mas não necessariamente já produzi o meu material.

Pensamos também em formas de fazer empréstimo de materiais entre as obras, o que é muito natural nesse mercado.

Desta forma, todas essas ideias foram sendo escritas e aplicadas ao sistema, mas antes, criamos um mapa de desenvolvimento e penduramos em nossa de guerra.

Entrada no mercado

Com os processos andando naturalmente, pensávamos em como treinaríamos o mercado, e com isso, criamos uma série com 300 vídeo aulas que fazíamos ao mesmo tempo com as telas que íamos criando no sistema.

A empresa iniciou em março de 2014 e tínhamos a meta de entregar a primeira versão do Faktory em Setembro de 2014 na FESQUA.

Por isso, trabalhamos arduamente para fazer essa primeira versão que ficou pronta e homologada nos clientes beta em 06 meses.

Desta forma, o sistema foi se moldando até se tornar o que é hoje.

Um sistema robusto, confiável, personalizável e feito sob medida para a indústria de esquadrias.

O que se iniciou com um sistema Beta, hoje, está dividido em três categorias: Faktory One, Smart e Pro, acompanhando o crescimento de cada parceiro.

Em 8 anos de mercado, hoje, atendemos mais de 300 clientes e fazemos um controle de gestão 360º desde a área administrativa até a industrial.

Por isso, esperamos continuar a investir em tecnologia e desenvolvimento, para tornar o Faktory, o ERP indispensável para o mercado de indústria de esquadrias.

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