Manual do Usuário Faktory
Controle de Versão
| Versão 1.0 | Outubro 2023 | Elaboração de Manual | Otávio Pampolha |
Sumario
Objetivo do Manual
Este documento tem como objetivo orientar os clientes usuários do sistema Faktory, na etapa de elaboração de tabelas de preços de venda, para a criação de pedidos de venda realizados manualmente no sistema . Na demonstração de exemplo, foram utilizados dados de um banco de treinamento, para concretização e entendimento do processo para os usuários do sistema.
Utilização da Funcionalidade
Para o registro de preço de venda fixo ou inicial de determinados produtos cadastrados no sistema, existe a possibilidade de manipulação de valores através das tabelas de preços de venda. Tal funcionalidade é realizada em cenários de elaboração de pedidos de venda de forma manual no sistema Faktory, nos quais é vinculado ao preço dos produtos, os valores de acordo com uma tabela criada, que pode ser Geral, envolvendo todos os clientes, ou para clientes específicos.
Tabela de Preços de Venda
Para realizar o procedimento acesse o módulo de Venda clicando em “Vendas” e selecione a opção “Tabelas de Preço de Venda”.
O Sistema irá exibir a Tela correspondente com a grid de todas as tabelas já cadastradas, e as principais funções já conhecidas: novo, editar, visualizar, excluir e um botão de ações com opções de Reajuste de Preço, Incluir Produto, Pesquisar ou Atualizar Produto e Duplicar Tabela.
Criando uma Tabela de Preço de Venda
Para criar uma tabela, clique em “Novo” e o sistema irá abrir a janela “Incluir Tabela de Preço de Venda”, para o preenchimento das informações.
A tabela pode ser criada para dois cenários, um geral e outro para clientes específicos. O procedimento é semelhante em ambos os casos, sendo a única diferença a seleção de tipo da tabela. O usuário deverá informar ao Faktory, o tipo da tabela, a descrição, data de validade inicial e final. Tanto o código quando o cliente, são parametrizados de acordo com o tipo de tabela.
Ainda na janela, há “flags” para determinar se o sistema irá considerar um valor líquido, se os produtos aceitarão desconto máximo no faturamento e se a tabela estará ativa ou inativa.
Na aba “Produtos”, devem ser inseridos na tabela, os produtos que terão seus valores de venda parametrizados, informando qual o produto e sua variante, quantidade, preço unitário, datas da validade e alteração, e flag de desconto máximo.
Para inserir um produto, basta clicar em “Adicionar” na janela e preencher os dados.
Na aba “Estabelecimentos”, o usuário deverá habilitar quais empresas poderão estar vinculadas às tabelas criadas, aos pedidos de venda elaborados manualmente, através da flag “Habilitado’”.
Após informar ao sistema todos os dados necessários, para finalizar o processo, basta clicar em “gravar”, e caso haja necessidade de interromper o procedimento, basta clicar em “cancelar”.
Vinculando a Tabela a um Pedido de Venda
Para utilizar como parâmetro os valores definidos em uma tabela de preço de venda à um pedido de venda, é necessário informar ao sistema, durante a elaboração do pedido a ser criado, a tabela escolhida. Para vincular a tabela a um pedido, o usuário deve primeiramente criar um pedido de venda de forma manual. Para criar um pedido manualmente, ao acessar o módulo “Vendas”, selecione a opção “Pedidos de Venda”.
O Sistema irá abrir a grid com todos os pedidos cadastrados e o cabeçalho de filtros para busca.
Ao clicar em “Novo”, a tela “Incluir Pedido de Venda” será aberta. O usuário deverá informar todos os dados necessários para o processamento do pedido. Após informar o estabelecimento, o participante e contato, o tipo de operação e CFOP, e condição de pagamento, no campo “Tabela Preço de Venda Única”, vincular a tabela criada.
Para inserir os produtos, basta clicar em “Adicionar” na janela e preencher os dados.
Nesse momento, o Faktory irá processar os valores cadastrados na tabela de preços, e irá vincular o cadastro aos produtos inseridos no pedido de venda.
Após informar ao sistema todos os dados necessários, para finalizar o processo, basta clicar em “gravar”, e caso haja necessidade de interromper o procedimento, basta clicar em “cancelar”.
Anexos
Vídeo Demonstrativo.
